Assistente Administrativo - São José dos Pinhais/PR

São José dos Pinhais - PR

Presencial

1 Posição

Efetivo – CLT

Assistente

Período Integral

Sobre a empresa

Somos referência em soluções completas de suprimentos indiretos, atuando com excelência, agilidade e compromisso em cada atendimento. Nosso portfólio inclui produtos descartáveis, EPIs, itens de limpeza, material de escritório, papelaria, informática, embalagens, dispensers, alimentos e bebidas.

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para apoiar as rotinas administrativas da empresa, com foco nas áreas Financeira, Recursos Humanos e Cobrança, contribuindo para a organização dos processos e o bom funcionamento das operações internas.

Responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas do financeiro, incluindo lançamentos, controles, conferências e organização de documentos

• Auxiliar nos processos de cobrança, realizando contatos com clientes, acompanhamento de inadimplência e atualização de informações

• Dar suporte às rotinas de RH, como controle de ponto, organização de documentos de colaboradores, apoio em admissões e benefícios

• Realizar cadastros, atualizações e organização de dados em sistemas internos (ERP/CRM)

• Emitir relatórios administrativos e controles financeiros

• Apoiar a comunicação entre os setores internos e parceiros externos

• Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a confiabilidade das informações

• Apoiar demandas administrativas gerais do escritório

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade, RH ou áreas correlatas)

• Experiência anterior em rotinas administrativas, financeiras, RH ou cobrança

• Boa comunicação verbal e escrita

• Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade

• Conhecimento em pacote Office (especialmente Excel)

• Facilidade com sistemas e ferramentas digitais (ERP é diferencial)

Competências Desejadas

• Perfil proativo e colaborativo

• Boa capacidade de organização e gestão de prioridades

• Discrição e responsabilidade com informações confidenciais

• Capacidade de lidar com múltiplas demandas

• Comprometimento com prazos e qualidade das entregas

Benefícios

• TotalPass – Convênio de academias e cuidado com a saúde mental

• Clude – Telemedicina

• C4life – Consultoria médica, financeira, psicológica, jurídica e pet

• Auxílio Condução ou Vale-Transporte

• Prêmio Assiduidade

• Plano de Saúde

• Refeitório no local

Modelo de Trabalho

CLT – Presencial

Horário

Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 18h00, com 1h10 de intervalo

Remuneração

Salário base + benefícios

Requisitos

Estudos

Ensino Médio (2º Grau)

Sobre FORTPEL

A Fortpel é uma Distribuidora Atacadista que atua no comércio e distribuição de materiais de limpeza, higiene e descartável. Fundada em março de 2002 na cidade de Porto Alegre, surgiu da carência de uma empresa que reunisse a agilidade da pronta entrega com a qualidade diferenciada de materiais em um só lugar, observada por um dos sócios.

Hoje a empresa possui mais de 200 funcionários e atua em todo o país, com sua matriz no estado do Rio Grande do Sul.

O crescimento constante e a consolidação da Fortpel como uma empresa forte no mercado de materiais de limpeza, higiene, papéis e descartáveis, devem-se principalmente à sua capacidade de adaptação às necessidades específicas de cada cliente.